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湖南中医药高等专科学校 2020-2021学年信息公开工作报告
作者:   时间:2021-12-03   点击数:

2020-2021学年,我校以省教育厅高校章程实施工作督导为契机,深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,不断完善治理体系,提升治理能力,推进信息公开工作。现根据教育部办公厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,结合我校信息公开工作的实际情况,编制我校2020-2021学年信息公开工作报告。

一、概述

2021,学校深入推进党史学习教育主题教育常态化制度化,持续推进问题整改落实。以习近平新时代中国特色社会主义思想及党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中六中全会精神为指导,深入学习领会习近平总书记考察湖南重要指示精神,全面推进我校教育综合改革,加强办学信息公开,将信息公开工作作为深化高校民主管理、推动依法治校的重要抓手。学校按照教育部、省教育厅关于推进教育信息公开的总体安排,以卓越一流,强校升本目标为引领,全面推进教育领域综合改革,不断探索完善信息公开的途径和方式,不断增强信息公开的时效、实效,将做好学校信息公开工作作为保障学校师生员工知情权、参与权、表达权、监督权的重要举措和促进社会公众和其它组织获取我校信息的重要渠道,不断加强组织领导、完善信息公开制度、拓展信息公开平台,信息公开工作水平进一步得到提升。

()突出组织领导

学校高度重视信息公开工作,加强领导,推动责任落实。学校党委书记、校长亲自抓,亲自布置任务,各分管校领导负责推动分管部门信息公开工作的落实。党政办公室牵头负责学校信息公开日常工作,纪检监察室、质量监控中心负责组织对学校信息公开工作的监督检查。

(二)持续完善信息公开体制机制

学校以高校章程实施督导改为抓手,进一步加强制度建设,健全了信息公开工作体制机制。2021半年,株洲市突发新冠肺炎疫情,学校第一时间通过学校官网及官方微信平台更新相关信息,及时公开学校疫情防控相关工作和接受社会捐赠防疫物资情况并同步开展了宣教科普,每日编印了抗击新冠肺炎专报,帮助师生员工了解当前学校疫情防控情况,做到不信谣、不造谣、不传谣。本学年度,通过完善信息公开体制机制,进一步明确了学校主动公开、依申请公开及不予公开的信息内容及信息公开的途径和要求。

(三)不断优化拓展信息公开平台

1.完善信息公开网站。学校推进了OA办公系统的优化升级,通过公开网站上的内容和有关链接,学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

2.信息公开渠道不断拓宽,查询方式更便捷。学校积极做好以校园主页和信息公开网站为主要载体,以通知公告栏、会议文件、QQ工作群、OA办公系统、各部门网站、学校官方微信公众号等为补充载体的信息公开工作。为提升校园移动应用服务,学校2020年将升级改造后的OA系统同企业微信、微信服务号对接,经过一年来的运营、完善,2021年,学校互联网+校园服务转型的一站式服务平台已平稳运行。通过线上线下多种媒介,报道介绍师生关注焦点、优秀典型代表、学校发展动态等;通过校领导接待日、校领导信箱等方式,加强与师生的沟通,听取意见、接受监督。

3.加强日常信息公开。通过《湖南中医药高等专科学校学报》、《校报》等刊物,教代会、座谈会、学校办公会、职工大会等多种渠道和方式公开信息,通报学校年度财务预决算情况、招生就业情况、云龙新校区建设进展、学校卓越一流建设等相关情况,积极回应学校师生关切。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息内容

一是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要是学校各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、交流、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投。

(二)主动公开信息的数量

我校通过内网OA办公系统、学校QQ工作群、布告栏、学校门户网等载体主动公开信息有1500余条,其中:招投标220条、各类通知200条,综合简讯700条,文件200条,公告、公示、通报等200条,此外,还通过职代会、校内广播、工作QQ群、微信公众号、校报等渠道公开了各类信息。

(三)招生、财务、招标、基建项目等重点领域的信息公开情况

 1.招生公开:我校严格按照教育部、省教育厅关于招生工作的要求,全面落实阳光工程,加强全过程、全方位信息公开。根据教育部教学函〔20139号文件要求,规范招生考试信息公开程序和内容,提高信息公开时效,做到高校招生信息十公开。通过学校招生网、官方微信和QQ公众号等多途径公布了单独招生章程和统招招生章程及分批次、分科类招生计划,公布了单独招生入选考生资格及测试结果,公布了考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。学校公布了纪检监察部门联系电话,方便考生申诉。一年来,招生信息公开工作没有收到相关投诉与举报。(javascript:;/

2.财务公开:学校通过职代会、财务处网站、校园网等多种方式,向校内师生和社会公开年度预算、决算、财务规章制度、财务重点工作等信息。通过校务公开宣传栏、校园网、QQ智慧校园、微信公众号平台、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示多种形式向学生和社会公示学校的年度收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及投诉、举报电话等,增强透明度,接受社会监督。学校收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表、财政拨款支出预决算表,通过职代会、总结大会内部公开。捐赠收入直接上缴省财政非税。在学校教代会上做学校年度财务预决算专题工作报告,公布学校年度财务预算、预算执行、财务决算情况,主动接受广大师生监督。在教育收费公示方面,学校行政事业性收费、教育服务性收费、代收费项目在计划财经处网站和财务处办事大厅常年公示。(http://59.71.52.248/

3.物资采购、基建维修、招标等工作按要求通过多种渠道公开。学校修订完善了《湖南中医药高等专科学校采购管理办法》《湖南中医药高等专科学校自主招投标管理办法》《湖南中医药高等专科学校合同管理办法》,制定了物质采购流程,严格按程序组织采购工作。基建维修、新校区建设、招标信息及时挂网,过程公开透明。所有招标、采购项目,学校严格按照相关制度研究讨论,所有项目的开展都严格按规定进行,未发生任何违规现象。(/zcgg/32.htm

4.人事工作公开:我校的干部人事信息主要以信息公开网干部人事专栏、OA系统、校内公示栏、学校人事工作群等为平台,主动向全校师生和社会工作公开各类信息,包括职称评聘、职工考核、岗位设置、引进录用、访学、干部任免及评优评先等,有效保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。(/rcyj/zpxx.htm

三、依申请公开和不予公开情况

我校依申请公开的受理机构是党政办公室,2020-2021学年,我校没有依申请公开的信息公开事项。不予公开事项严格按相关规定执行。

四、对信息公开的评议情况

学校充分认识到师生员工和社会公众对学校信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动本校师生员工和社会公众的积极性,主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。同时,在教代会等多个场合接受评议。广大师生员工对我校信息公开工作尚未有异议,基本表示满意。2020-2021学年,学校通过电话咨询、信访接待、邮件等方式处理和答复学校师生和社会公众关切的各类信息,及时在校园网主页发布招生、单招考试、招标流程、资产管理、新校区建设、等师生员工和社会公众关注度高的信息,方便学校师生员工和社会公众知悉,均无异议。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2020-2021学年,我校未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

存在的主要问题:

一是学校个别部门对信息公开工作认识不够,对上级教育行政部门的政策理解不深,精神领会不够,主动公开意识有待进一步增强。

二是在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还须进一步规范。

三是信息更新慢,查询难,信息发布不及时等问题也不同程度存在

信息公开工作是一项长期、复杂的系统工程,需要不断地完善和推进。下一阶段拟做好以下几项工作:

一是进一步加强队伍培训,提高信息公开意识。召开信息公开专项会议,宣传贯彻好教育部、省教育厅关于高校信息公开的相关文件精神,不断提高信息公开工作水平。加强对信息公开工作的领导,加大投入,组建好信息公开团队,明确信息公开岗位职责。

二是进一步加强信息公开平台建设。学校将以推进办公自动化系统建设以及OA办公系统建设为有力契机,进一步加强学校信息公开平台的建设,拓展信息公开渠道。加强对信息公开网站的更新和维护,调整栏目设置,充实网站功能和内容,让信息公开网站在学校信息公开工作中发挥更大的作用。

三是继续完善信息公开长效机制。加强信息公开工作的督查督办,将信息公开工作的完成情况纳入中层领导班子年度考核指标,推动落实信息公开工作的及时、规范、全面。充分发挥信息公开对于依法治校的促进作用,推进我校章程实施及现代大学制度建设的进程。在体制机制上不断完善,为信息公开工作的持续推进提供有力保障。

四是继续细化信息公开内容。将教育信息公开工作列入学校十四五发展规划,加大招生、财务、基建等重点领域信息公开力度,细化公开内容,规范公开程序,扩大公开范围,提高工作透明度,使师生及时了解学校各项工作和改革进展。依托智慧校园项目的推进多渠道多形式丰富信息公开内容。

学校将按省教育厅要求,进一步抓实落细教育部信息公开清单50项,开启我校信息公开工作新局面。

附件:清单事项公开情况表


湖南中医药高等专科学校

                         20211122




湖南中医药高等专科学校清单事项公开情况表

2020-2021

序号

 别

公开事项

公开渠道(含网址链接、其他公开平台等)


1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

/about.html

2)学校章程及制定的各项规章制度

javascript:;

/zzjs/

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

校工作群、教职工大会公开、制度汇编

4)学术委员会相关制度、年度报告

OA系统、校工作群、学术委员会会议公开

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

校办公会、教职工大会、工作群、OA办公系统公开

6)信息公开年度报告

/xxgk1.htm

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

javascript:;/招生群

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

无此项

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

javascript:;/招生群

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

javascript:;/;招生群

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无此项

12)参加研究生复试的考生成绩

无此项

13)拟录取研究生名单

无此项

14)研究生招生咨询及申诉渠道

无此项

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

学校工作群、OA办公系统、http://59.71.52.248/

16)受捐赠财产的使用与管理情况

校内相关会议公开

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

校内相关会议公开

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

/zcgg.htm

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

职代会、教职工总结大会、党委会、校长办公会内部公开

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

职代会、教职工总结大会、党委会、校长办公会内部公开

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

校务公开宣传栏、校园网、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

无兼职情况

23)校级领导干部因公出国(境)情况

校内公示,/tzgg.htm

24)岗位设置管理与聘用办法

校内公开、OA系统、工作群公开

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

/OA系统、人事工作群

26)教职工争议解决办法

校内公开、工作群、OA系统公开

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

无此项

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教学会议、校内相关会议公开

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

校内教学会议公开、人才培养方案公开、教学工作群公开

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

无此项

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

就业工作群,javascript:;

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

javascript:;;校内相关会议

33)高校毕业生就业质量年度报告

校内公开,javascript:;

34)艺术教育发展年度报告

无此项

35)本科教学质量报告

无此项

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

OA系统,javascript:;

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

校内公开、校务公开宣传栏

38)学生奖励处罚办法

OA办公系统、工作群

39)学生申诉办法

OA办公系统、工作群

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

OA办公系统、工作群、学术委员会会议

41)学术规范制度

OA办公系统、工作群、学术委员会会议

42)学术不端行为查处机制

OA办公系统、工作群、学术委员会会议

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

无此项

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无此项

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无此项

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

无此项

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

正在推进国际合作与交流

48)来华留学生管理相关规定

无此项

10

其他


2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

本学年无此项

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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